Si eres administrador general de una cuenta de Cabify para Empresas, tienes la capacidad de registrar hasta 100.000 usuarios diferentes para que puedan aprovechar los servicios de transporte bajo tu cuenta corporativa.
Además, puedes asignar diferentes roles a los usuarios, como administradores generales, de grupo o usuarios estándar, lo que facilita la gestión de la cuenta y garantiza que cada persona tenga acceso solo a las funciones que necesita. Más información sobre los roles aquí.
También puedes organizar a los usuarios en grupos, lo que te permitirá administrar de manera más eficiente sus permisos y límites de gasto. Más información sobre grupos aquí.
Pasos para añadir nuevos usuarios:
1. Inicia sesión en tu cuenta
Accede a tu cuenta de Cabify para Empresas con tus credenciales de administrador.
2. Accede al menú 'Usuarios'
Una vez dentro, selecciona la opción 'Usuarios' en el menú de navegación.
3. Añade nuevos usuarios
Tienes varias opciones para registrar usuarios, según tus necesidades:
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Añadir individualmente:
Si deseas añadir a un usuario de forma individual, haz clic en 'Añadir'. Luego, completa toda la información solicitada en el formulario. -
Añadir múltiples usuarios:
Para registrar varios usuarios al mismo tiempo, selecciona 'Importar' y sigue las instrucciones para cargar los datos utilizando la plantilla proporcionada. -
Invitar a usuarios:
Si prefieres que los usuarios completen sus propios datos, selecciona la opción 'Invitar'. Esto generará un enlace de invitación que puedes compartir. Recuerda que deberás activar al usuario una vez que haya completado su registro antes de que pueda empezar a viajar, solo debes acceder a la pestaña de “pendientes” en la sección de “Usuarios”.
4. Gestiona los usuarios registrados
En la sección de 'Usuarios', verás tres pestañas que clasifican a los usuarios en:
- Activos
- Pendientes
- Desactivados
5. Si algún usuario se encuentra en estado pendiente, puedes realizar las siguientes acciones para completar su activación:
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Si ha completado de formulario, activar usuario:
Aquellos usuarios añadidos con el link de “invitar” al completar el formulario debes acceder y autorizar la creación de su cuenta al hacer clic en “Activar usuario”. -
Si se encuentra pendiente de registro, reenviar el correo de bienvenida:
Puedes reenviar el correo de bienvenida desde la plataforma para que el usuario pueda completar su activación. -
Si se encuentra pendiente de registro, compartir un enlace para completar el registro:
Si el usuario te reporta que no ha recibido el link de bienvenida puedes compartir este enlace https://cabify.com/ua/universal-activation.
¡Y eso es todo!
Una vez completados estos pasos, tus usuarios estarán listos para utilizar Cabify para Empresas y disfrutar de sus viajes corporativos.