En Cabify, los centros de coste son etiquetas que permiten a las empresas agrupar, organizar y clasificar los gastos de viaje de acuerdo con diferentes departamentos, proyectos o clientes. Estos códigos facilitan el seguimiento y la gestión del presupuesto, asegurando que cada gasto esté correctamente asignado y controlado.
Solo los administradores de cuentas tienen la capacidad de crear y gestionar estos centros de coste para garantizar una administración precisa y eficiente de los recursos. Si quieres saber más sobre los roles y permisos disponibles, consulta nuestra guía detallada aquí.
Opción 1: Crear Centros de Coste de Forma Individual
1. Inicia sesión: Accede a la web de empresas con tus credenciales de administrador.
2. Selecciona 'Centro de Coste': Desde el menú principal, haz clic en la opción 'Añadir centro de coste'.
3. Crea el centro de coste: Completa la información en el formulario.
- Nombre: Introduce un nombre único para el centro de coste (por ejemplo, un proyecto, un departamento, o un cliente). Recuerda que cada nombre debe ser único.
- Descripción: Proporciona una breve descripción para facilitar la identificación del centro de coste.
- Límites de uso: Si lo deseas, puedes establecer un límite de uso diario, semanal o mensual para controlar los gastos.
4. Finaliza la creación:
- Haz clic en ‘Crear’ para guardar el nuevo centro de coste.
Opción 2: Crear Centros de Coste en Masa Usando Archivos CSV o XLSX
1. Inicia sesión: Accede a la web de empresas con tus credenciales de administrador.
2. Selecciona 'Centro de Coste': Desde el menú principal, haz clic en la opción 'Añadir centro de coste'.
3. Importar centros de coste: Haz clic en ‘Importar’ y descarga la plantilla para crear los centros de coste y completa los campos solicitados:
- Name: Introduce un nombre único para el centro de coste (por ejemplo, un proyecto, un departamento, o un cliente). Recuerda que cada nombre debe ser único. Al momento de elegir un nombre recomendamos:
- Evitar uso de espacios
- Usar mayúscula o minúscula, no ambos
- Evitar nombres alfanúmericos
- Description: Añade una breve descripción del centro de coste que defina su uso.
- Active: Coloca “Y” si quieres que el centro de coste se cree como elemento activado y puedas usarlo o “N” si quieres crearlo pero que no se pueda usar.
- Limit_day: Establece un límite diario de uso.
- Limit_week: Establece un límite semanal de uso.
- Limit_month: Establece un límite mensual de uso.
4. Revisa el resumen: Después de cargar el archivo, revisa el resumen con todos los centros de coste que se crearán.
5. Guardar:
- Haz clic en ‘Guardar’ para completar la importación.
Si eres un usuario de Cabify y no sabes como introducir tus códigos, revisa este artículo