Cabify para Empresas te ofrece la posibilidad de personalizar los permisos de los usuarios para mejorar el control de gastos y la gestión de tu cuenta corporativa. Para asignar permisos personalizados a los usuarios en tu cuenta corporativa de Cabify, es necesario tener permisos de administrador. Si no estás seguro de qué roles y permisos tienen los usuarios en tu cuenta, puedes consultar más información aquí.
Configuraciones Personalizadas Disponibles
1. Viajes para Invitados: Activa la opción de viajes para invitados para aquellos usuarios que necesitan solicitar viajes en nombre de otras personas. Este permiso es útil, por ejemplo, para clientes o empleados sin cuenta de Cabify.
2. Rol del Usuario: Asigna roles específicos a los usuarios para optimizar la gestión de la cuenta. Los roles determinan el nivel de acceso y las responsabilidades dentro de la plataforma. Obtén más información sobre los roles disponibles aquí.
3. Opciones de Facturación: Asigna un centro de coste y/o código de empleado a cada usuario para facilitar la segmentación y el análisis de los datos de facturación.
4. Límite de Gastos: Establece límites de gasto para evitar que los usuarios excedan los montos asignados. Puedes configurar límites diarios, semanales o mensuales en la moneda local de tu cuenta. Más información sobre límites de gasto, aquí.
Asignación de Permisos a un Nuevo Usuario
1. Crea un Nuevo Usuario
- Accede a la web de empresas con tus credenciales de administrador.
- Ve a la sección 'Usuarios' en el menú principal.
- Haz clic en 'Añadir Usuario' y completa los detalles necesarios.
2. Configura los Permisos Personalizados
- Durante el proceso de creación del usuario, selecciona los permisos personalizados que deseas asignar, como la capacidad de solicitar viajes para invitados, establecer un centro de coste, y definir los límites de gasto.
3. Guarda los Cambios
- Revisa la configuración y guarda para crear el usuario con los permisos asignados.
Asignación de Permisos a un Usuario Existente
1. Accede a la Lista de Usuarios
- Accede a la web de empresas con tus credenciales de administrador y ve a la sección 'Usuarios'.
2. Selecciona el Usuario a Editar
- Usa el buscador para localizar al usuario y haz clic en su nombre para acceder a su perfil.
3. Modifica los Permisos Personalizados
- En el perfil del usuario, ajusta los permisos según sea necesario, activando opciones como viajes para invitados, asignación de centros de coste, o configuración de límites de gasto.
4. Guarda los Cambios
- Una vez realizada la configuración, haz clic en 'Guardar' para confirmar las modificaciones.
Asignación de Permisos a múltiples Usuarios Nuevos y Existentes
5. Accede a la Lista de Usuarios
- Accede a la web de empresas con tus credenciales de administrador y ve a la sección 'Usuarios'.
6. Procede a importar usuarios
- Si asignarás permisos a usuarios existentes, descarga el listado de usuarios que deseas actualizar. Localiza en el archivo el permiso personalizado que desea modificar y realice el cambio correspondiente
- Si añadirás nuevos usuarios, haz clic en importar y descarga la plantilla. Completa los datos de los usuarios junto con los permisos personalizados a habilitar
7. Añade o actualiza a los usuarios
- Haz clic en ‘Importar’.
- Escoge la opción de ‘Ya rellené la plantilla’. Sube el mismo archivo donde realizaste los cambios.
8. Comprueba los cambios
- Una vez completada la importación te enviaremos un correo de resumen.
- Accede a nuestra web y en el apartado de ‘Usuarios’ comprueba que se han añadido correctamente.
Si necesitas asistencia, no dudes en contactarnos a través de la sección de ayuda de la app o web o con este formulario para recibir asistencia personalizada.