Configurar Requisitos de Motivo de Viaje y Centro de Coste

¿Quién puede usar esta función?

Solo los administradores

Como administrador de Cabify Empresas, puedes definir si los usuarios deben ingresar un motivo para el viaje o seleccionar un centro de coste al solicitar un transporte. Esta configuración te ayuda a mantener un control más detallado sobre los gastos y la organización de los viajes.

Cómo Configurar Estas Preferencias

1. Inicia Sesión en la Plataforma:
   1. Accede a la web de empresas con tus credenciales de administrador. 
2. Accede a ‘Mi empresa’:
   1. En el menú principal, selecciona ‘Mi empresa’ y luego ve a ‘Preferencias’.
3. Configura los Requisitos:
   1. En la sección ‘Preferencias’, encontrarás opciones para ‘Requerir motivo de viaje’ y ‘Requerir centro de coste’.
   2. Activa o desactiva estas opciones según tus necesidades. Si activas ‘Requerir motivo de viaje’, los usuarios deberán ingresar una razón para el viaje. Si activas ‘Requerir centro de coste’, deberán seleccionar un centro de coste.
4. Guarda los Cambios:
   1. Asegúrate de guardar los ajustes para que la configuración se aplique.

Beneficios

• Mayor Control: Permite un seguimiento más preciso de los gastos y las razones detrás de los viajes.
• Organización: Facilita la clasificación de los viajes por proyectos, departamentos o clientes.

Ejemplo de Uso

• Motivo de Viaje: Si activas la opción de motivo de viaje, los usuarios deberán ingresar la razón del viaje, como “Reunión con cliente” o “Visita a la sucursal”.
• Centro de Coste: Si activas la opción de centro de coste, los usuarios seleccionarán un centro específico, como “Marketing” o “Desarrollo”, al solicitar un viaje.

Esta configuración te permite personalizar el proceso de reserva de viajes y optimizar la gestión de gastos en tu empresa.