En Cabify, tanto las facturas como los recibos son documentos importantes para la gestión de gastos empresariales. Aunque ambos sirven para registrar transacciones, tienen diferencias clave en cuanto a su propósito y contenido. Aquí te explicamos las principales diferencias entre facturas y recibos en Cabify:
1. Definición y Propósito
- Factura:
- Una factura es un documento fiscal detallado que proporciona un resumen completo de los costos de un servicio o producto, incluyendo impuestos aplicables. Se utiliza principalmente para la contabilidad formal y para cumplir con requisitos fiscales y legales. En Cabify, las facturas son emitidas para cada periodo de facturación (mensual o según el acuerdo con el cliente) y son necesarias para la contabilidad oficial y la declaración de impuestos.
- Recibo:
- Un recibo es un documento que confirma el pago de un servicio o producto. Generalmente, es un resumen más simplificado del costo total de un viaje sin desglosar impuestos u otros detalles fiscales específicos. Los recibos en Cabify son útiles para el seguimiento interno de los gastos y la gestión de reembolsos.
2. Usos y Aplicaciones
- Factura:
- Contabilidad Formal: Necesaria para la contabilidad y declaración de impuestos de la empresa.
- Reembolsos: Base para solicitar reembolsos a otras entidades o departamentos.
- Auditorías: Requisito para auditorías internas y externas debido a su nivel de detalle.
- Recibo:
- Control Interno: Ayuda a gestionar y controlar los gastos de transporte de la empresa de manera más ágil.
- Justificación de Gastos: Útil para la justificación de gastos ante otros departamentos o para informes internos.
- Seguimiento Rápido: Proporciona un resumen rápido sin necesidad de los detalles fiscales extensos de una factura.
3. Cómo Obtener Facturas y Recibos en Cabify
- Facturas:
- Disponibles en la sección de 'Facturación' en nuestra web, y emitidas de acuerdo con el ciclo de facturación establecido (mensual o según el acuerdo con el cliente).
- Recibos:
- Puedes acceder y descargar los recibos desde la misma sección de 'Facturación' en nuestra web, seleccionando el viaje deseado y el formato de descarga preferido.
5. Asistencia y Soporte
Si necesitas ayuda adicional para obtener, interpretar o gestionar tus facturas o recibos, no dudes en contactar con nuestro equipo de soporte. Estamos aquí para asistirte en la gestión eficiente de tus gastos y documentación.