Las políticas de viaje en Cabify permiten personalizar las restricciones y opciones de transporte para tus empleados, adaptándolas a las necesidades específicas de tu empresa. A continuación, te mostramos cómo crear y configurar estas políticas de viaje de manera efectiva.
Recuerda que los administradores generales pueden crear o modificar políticas de viajes para todos los usuarios, mientras que los administradores de grupo solo pueden gestionar los usuarios dentro de su grupo específico. Consulta nuestra guía sobre roles y permisos aquí para más detalles.
Pasos para Crear una Política de Viaje
1. Accede a la Sección de Políticas de Viaje
- Accede a la web de empresas con tus credenciales de administrador.
- Dirígete al menú principal y selecciona “Políticas de viaje” para acceder a la lista de políticas existentes y al botón para crear una nueva.
2. Crear una Nueva Política de Viaje
- Dentro de la sección “Políticas de viaje”, haz clic en el botón “Añadir política”.
- Introduce un nombre descriptivo para la política que facilite su identificación, como por ejemplo “Política de Viajes de Negocios” o “Política de Viajes Regionales”.
3. Establecer Ciudades o Zonas Geográficas
- Ciudades Permitidas: Define la ciudad donde los empleados pueden realizar viajes. Al seleccionar una, automáticamente el resto se marca como zonas donde no se podrán solicitar trayectos.
4. Seleccionar Productos de Transporte
- Categorías de Vehículos: Establece qué tipos de vehículos pueden ser utilizados. Por ejemplo, podrías permitir solo viajes en la categoría ECO o Kids.
5. Establecer una Restricción Horaria:
- Producto que se utilizará: Selecciona el producto que se podrá utilizar dentro de la franja temporal que selecciones.
- Dias: Define durante qué días se puede hacer uso del servicio, esto te ayudará por ejemplo a restringir el uso durante el fin de semana.
- Hora inicial y hora final: Durante los días seleccionados selecciona la franja horaria donde se podrá hacer uso del servicio.
6. Revisar y Guardar la Política
- Revisa todas las configuraciones para asegurarte de que cumplen con las necesidades y políticas de tu empresa.
- Haz clic en “Guardar política de viajes” para crear la política, si quieres empezar a aplicarla a tus usuarios, sigue estos pasos.
Consideraciones Importantes
- Flexibilidad: Las políticas de viaje pueden ser modificadas en cualquier momento para adaptarse a cambios en las necesidades empresariales.
- Comunicación: Asegúrate de comunicar las políticas de viaje a todos los empleados afectados para garantizar que estén al tanto de las restricciones y opciones disponibles.
- Monitoreo: Realiza un seguimiento regular del cumplimiento de las políticas y ajusta según sea necesario para mejorar la eficiencia y el control de costos.
¿Necesitas más Ayuda?
Si tienes preguntas sobre cómo configurar políticas de viaje o necesitas asistencia para adaptar las políticas a las necesidades de tu empresa, contacta con nuestro soporte. Estamos aquí para ayudarte a implementar y gestionar las políticas de viaje de manera efectiva.