Una vez que hayas configurado las políticas de viaje en Cabify, es crucial asignarlas a los usuarios para asegurar que se ajusten a las necesidades y regulaciones específicas de tu empresa. Este artículo te guiará a través del proceso de asignación de una política de viaje a un usuario individual.
Recuerda que los administradores generales pueden crear o modificar políticas de viajes para todos los usuarios, mientras que los administradores de grupo solo pueden gestionar los usuarios dentro de su grupo específico. Consulta nuestra guía sobre roles y permisos aquí para más detalles.
Pasos para Asignar una Política de Viaje a un Usuario
1. Asignar la Política al Usuario
- Inicia sesión en la web de empresas con tus credenciales de administrador.
- Ve a la sección “Usuarios” en el menú principal.
- Encuentra el perfil del usuario al que deseas asignar la política.
- En el perfil del usuario, ubica la sección de “Políticas de Viaje”.
- Selecciona la política que has creado previamente.
2.Guardar la Asignación
- Confirma la selección y haz clic en “Guardar” para aplicar la política al usuario.
Puntos Clave a Tener en Cuenta
- Aplicación Individual: Las políticas de viaje se aplican de forma individual a cada usuario, lo que permite personalizar las reglas de acuerdo con los requisitos específicos de cada empleado.
- Una Política Activa por Usuario: Cada usuario puede tener solo una política activa en un momento dado. Si es necesario cambiar la política, asegúrate de actualizarla en el perfil del usuario.
- Si necesitas asignar políticas de viaje a varios usuarios de manera masiva, contacta con nuestro equipo de soporte para poder ayudarte.
Consejos para una Gestión Eficaz
- Revisión Regular: Realiza revisiones periódicas de las políticas asignadas para garantizar que siguen siendo adecuadas y efectivas.
- Comunicación: Asegúrate de informar a los usuarios sobre las políticas asignadas y cualquier cambio para evitar malentendidos y asegurar el cumplimiento.
¿Necesitas Más Ayuda?
Si necesitas asistencia adicional para asignar políticas de viaje o tienes preguntas sobre el proceso, contáctanos. Nuestro equipo de soporte está aquí para ayudarte a configurar las políticas de manera eficiente y efectiva.